隨著公司企業(yè)不斷的發(fā)展,企業(yè)郵箱市場進(jìn)一步的成熟,以往簡單的收發(fā)郵件已無法滿足企業(yè)多元化的商業(yè)需求。
進(jìn)一步來講,公司是否能在日益激烈的市場保持靈敏的嗅覺和快速的響應(yīng)已成為關(guān)鍵。而對于郵箱廠商來源,不斷滿足企業(yè)郵箱的高要求,提供易操作,穩(wěn)定可靠,降低企業(yè)成本就顯得尤為重要。這樣的市場相互需求促進(jìn)企業(yè)郵箱功能的不斷完善。
然而,市場上的企業(yè)郵箱產(chǎn)品眾多,企業(yè)在選擇在企業(yè)郵箱服務(wù)商時(shí)應(yīng)該注意哪些,才能選出穩(wěn)定可靠的郵件系統(tǒng)呢。
一、功能是否齊全
郵件系統(tǒng)作為企業(yè)高頻的辦公應(yīng)用,除了能提供日常的郵件通信功能外,還需要提供更多實(shí)用的功能,來幫助企業(yè)提高辦公效率。如新網(wǎng)企業(yè)郵箱就能夠?qū)崿F(xiàn)郵件追蹤、企業(yè)云盤、郵件審核、異地登錄提醒、郵件代收、群發(fā)單顯、日志查詢、郵件誤刪除恢復(fù)等功能,并通過企業(yè)郵箱對員工進(jìn)行內(nèi)部管理和外部溝通,節(jié)省溝通成本,提高溝通效率。
二、收發(fā)是否穩(wěn)定
郵件的收發(fā)正常,是郵件系統(tǒng)最基本的性能之一,郵件收發(fā)是否穩(wěn)定,關(guān)系到企業(yè)辦公的效率。如果郵件系統(tǒng)收發(fā)不夠穩(wěn)定,內(nèi)部交流或外部溝通的時(shí)候總是出問題,無法正常地接收/發(fā)送郵件,肯定會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)辦公的效率,只有郵件系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)才能更順暢,員工辦公的效率才會(huì)更高。
三、維護(hù)是否簡單
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,郵件系統(tǒng)的使用人數(shù)和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也會(huì)快速增加,日益增長的郵件數(shù)據(jù)給系統(tǒng)維護(hù)帶來較大的壓力,需要對郵件系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù),如果郵件系統(tǒng)維護(hù)很復(fù)雜,且需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)維人員,無疑會(huì)增加郵件系統(tǒng)的使用成本,也會(huì)間接影響到郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
選擇郵件系統(tǒng)除了要考慮以上幾個(gè)方面,還是需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際需求來選擇,不要貪大求全,能滿足自身需求的才是合適的,新網(wǎng)企業(yè)郵箱就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
以上幾點(diǎn),希望能給各位在選擇郵箱提供一份建議,讓企業(yè)更加成功。